©JeuneTogo – (Lomé, le 3 août 2023) – Des Directeurs généraux, administrateurs et des élus d’organes des Systèmes Financiers Décentralisés (SFD) du Togo, ont entamé le 2 aout 2023 à Agomé Kpodzi (environ 123 km de Lomé), une formation de trois jours sur le thème : « Quelle gouvernance pour garantir l’avenir des SFD? ».
Initiée par l’Assocation Professonnelle des Systèmes Financiers Décentralisés du Togo ‘(APSFD-TOGO), cette formation vise à renforcer les capacités des responsables des institutions de mcrofinance en vue de corriger les insuffisances constatées au niveau de la gouvernance de leurs srtuctures.
Elle permettra de facon spécifique aux participants, de faire un diagnostic de la gouvernance et des outils d’aide à la décision pour l’avenir des Sfd et d’analyser les innovations de la nouvelle loi et leur impact sur l’avenir des Sfd au Togo.
Il s’agit également pour les participants d’identifier le profil type de l’administrateur pour garantir l’avenir de l’institution, de maîtriser la mobilisation du capital social pour être en conformité avec la loi et d’explorer les fiches et outils mis à disposition pour une meilleure planification de l’avenir des Sfd.
La gouvernance en microfinance désigne l’ensemble des règles et des processus collectifs, formalisés ou non, par lesquels les acteurs des SFD participent à la décision et à la mise en œuvre des actions visant le bonheur et l’épanouissement individuel et collectif de leurs adhérents. Malheureusement, force est de constater que des contrôles effectués par les inspections de la Cellule d’Appui et de Suivi des Institutions Mutualistes ou coopératives d’Epargne et de Crédit (CAS-IMEC), organe de contrôle du secteur, ont revélé des manquements dans la gestion de ces institutions de microfiance.
Pour le formateur Kokou GABIAM (Directeur général de COCEC et Président de l’APSFD-TOGO), le thème de l’atelier de formation est très important et capital pour les Systèmes Financiers Décentralisés.
« Aujourd’hui il y a beaucoup de mutations que nous constatons au niveau des institutions de microfinance, les activités évoluent mais il y a lieu de se poser des questions sur comment est ce qu’on fait pour que, ce qu’on constate déjà pusse être pérennisé et un manquement qui revient chaque fois et sur lequel nous avons pensé qu’il faut travailler en profondeur, c’est la question de la gouvernance », a-t-il fait savoir.
«Parce qu’il y a des décisions que nous prenons aujourd’hui et qui affectent à jamais nos institutions et leur survie. Et c’est dans ce cadre là que cette formation est organisée pour doter les administrateurs d’outils leur permettant de pouvoir assurer une meilleure gouvernance des institutions », a-t-il expliqué.
Cette formation portera selon le formateur sur plusieurs modules : « d’abord il y a faire un diagnostic de la gouvernance de nos institutions, ensuite nous aborderons les manquements constatés par les missions et les autorités de supervision lors de leurs sorties dans nos institutions de contrôle au niveau de la gouvernance. Cela permettra à ce que nous puissions voir ce qu’il faut améliorer, corriger pour améliorer le système de gouvernance qui est mis en place dans nos institutions de microfinance », a-t-il ajouté.
« Nous avons planifié aussi porter à la connaissance des administrateurs, les innovations que la nouvelle loi qui est en cours d’adoption va apporter et ses incidences sur la gouvernance des institutions et voir qu’est ce qu’on peux faire pour anticiper et prendre certaines mesures pour mieux faire face aux exigences de cette nouvelle loi », a précisé M. GABIAM.
« Il est prévu aussi de donner aux administrateurs des outils et des éléments qui vont leur permettre d’améliorer ce qu’ils font déjà au quotidien, l’élaboration des fiches, comment procéder à un contrôle, évaluer, faire le suivi budgétaire, avec quel outil mesure t-on les performances des institutions, etc. Voilà quelques aspects et éléments que nous comptons donner aux donner aux administrateurs pour les aider à améliorer le système de gouvernance mis en place dans nos institutions », a-t-il indiqué.
Le formateur a souhaité qu’au sortir de cette formation, qu’il y ait un changement dans la gouvernance des institutions de microfinance, parce que dans beaucoup de structures, il y a des crises de gouvernance et des problèmes qui naissent à cause des questions de gouvernance. Selon lui, si on arrive à apporter des solutions aux problèmes de gouvernance, on aurait régler une grande partie des problèmes au sein des institutions et les permettre de véritablement évoluer.
Il a invité les participants une fois de retour dans leurs structures, de mettre en application et de restituer toutes les connaissances acquises au cours de cette formation.
L’organisation de cet atelier de formation est saluée par les participants. Après avoir remercié l’APSFD-TOGO pour cette initiative, la Directrice de PADES Microfinance, Mme SENA a relevé l’importance du thème de atelier.
« J’avoue que la gouvernance est un élément très important pour nous les institutions de microfinance et donc c’est un moment très important pour nous pour analyser ce que nous faisons dans nos institutions comme prise de décision, et le managment. Il est aussi important pour nous se rappeler des principes importants qui doivent notre permettre de mieux gérer nos institutions pour le bien-être de nos et clients qui constituent vraiment des populations à la base, à laquelle nous devons apportés beaucoup de soins pour assurer leur indépendance financière », a-t-elle souligné.
Le Président du Conseil d’administration de CECA, TEKO FOLLY, a de son coté indiqué que la thématique est la bienvenue parce que beaucoup d’institutions de microfinances se ferment à cause de la mauvaise gouvernance.
« Donc, ce thème nous permettra de cerner les voies et moyens à mettre en place pour une bonne gouvernance et une bonne gestion de nos institutions de microfinance respectives. Avec les modules qui nous seront développés, nous allons acquérir des connaissances et outils pour pouvoir pérenniser nos instituons de microfinance », a-t-il confié.
Il a promis une fois de retour dans sa structure, faire la restitution des connaissances acquises au cours de la formation et organiser une séance de travail avec les membres des organes et ceux de l’exécutif pour partager les expériences.
Le Président du Conseil d’administration de CECA a exhorté les responsables des SFD à la bonne gouvernance et à être des leaders pour dit-il, booster ensemble le secteur de la microfinance au Togo.
Démarré le 2 août 2023, l’atelier prendre fin ce vendredi.
Mensah ASSOGBAGUE
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